护照 1.有效期在6个月以上的因私护照.
2.请在护照最后一页签名(中文姓名).
3.持换发护照者，需同时提供所有旧护照原件.
照片 1.2寸白底彩色近照2张.
2.照片尺寸要求35×45mm.
3.请在照片背面用铅笔写上自己的姓名.
其它 申请人无犯罪记录
营业执照 所在单位为企业单位的申请者，请提供营业执照副本的清晰复印件，用A4纸复印，有年检记录，并在复印件上加盖单位公章.
机构代码证 所在单位为事业单位的申请者，请提供组织机构代码证的清晰复印件，用A4纸复印，有年检记录，并在复印件上加盖单位公章.
邀请函 纳米比亚内务部签发的邀请函原件(英文)
其它 申请人公司的派遣函原件(英文)
公证书 1. 与父母双方同行，需提供：
A. 三方亲属关系证明公证及认证，公证要以孩子为主申请人
2. 与父或母一方同行，需提供：
A. 三方亲属关系证明公证及认证，公证要以孩子为主申请人
B. 不去的一方要出具同意书的公证及认证
3. 与父母以外的非直系亲属同行，需提供：
A. 三方亲属关系证明公证及认证，公证要以孩子为主申请人
B. 父母双方出具的同意书的公证及认证
4. 对于单独成行者，使馆不予受理
准假证明 1. 使用学校正规抬头纸打印，内容全部为英文.
2. 准假信内容需包括：学校名称、学生所在系或班级、旅行时间、系领导或校长的签字以及电话、传真，并需注明担保申请人按期回国.